ระบบ Progress Transport System เป็นระบบที่ได้รับการออกแบบและพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยบริหารจัดการด้านเอกสารต่างๆ สำหรับธุรกิจประเภทตัวแทนรับจัดการ ขนส่งสินค้าระหว่างประเทศทั้งทางทะเลและอากาศ เป็นระบบที่รองรับการทำงาน ตั้งแต่ส่วนงาน Operation (Sea & Air) ไปจนถึงระบบ Account Receivable (A/R)Account Payable (A/P) และ Oversea Account (F/A) ทั้งนี้ยังสามารถ เชื่อมโยงข้อมูล บัญชีข้างต้นต่างๆ โดยอัตโนมัติเข้าสู่ระบบโปรแกรมบัญชีแยกประเภท (General Ledger) รวมไปถึงระบบรายงานวิเคราะห์เพื่อการบริหาร (MIS Report)
PRODUCT INFORMATION
เป็นระบบโปรแกรมซึ่งพัฒนาโดยทีมงาน System Analysis Programmer คนไทย ที่มีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ โปรแกรมสำหรับธุรกิจ Freight Forwarder มากกว่า 18 ปีจึงหมดปัญหาในเรื่องของการสื่อสารรวมถึงการพัฒนาระบบ โปรแกรมเพิ่มเติมอื่นๆ ร่วมกับทีมงานในองค์กรของท่าน มั่นใจด้วยลูกค้าที่ใช้ระบบ PTS มากกว่า 150 บริษัท
รองรับการขยายงานของท่าน อย่างไร้ขีดจำกัด
รองรับการทำงานระหว่างสาขาได้ไม่จำกัด คือ User สามารถ Log in เข้ามาทำงานจากสาขาหรือผ่าน Lead Line/ADSL/Modem ได้ ***
(ทั้งนี้ขึ้นอยู่ระบบ Network ที่ท่านใช้งานอยู่)
สามารถใช้งาน Mouse และ Keyboard ได้อย่างสมบูรณ์ทุกหน้าจอ - รองรับการทำงานที่มีการใช้อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
(Multi Currency) ทั้งระบบ
รองรับการทำงานแบบเชื่อมโยงกับทุกแผนก ตั้งแต่ Operation ไปจนถึง Account เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลที่มีอยู่
รองรับ Export Data ไปยัง .PDF (เพื่อ Attach ส่ง Agent) หรือ Excel File เพื่อคำนวณยอดในรูปแบบต่างๆ
สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานแบบ เมนู-ต่อ-เมนู และต่อผู้ใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล (Password)
ระบบการทำงานจะเป็นในรูปแบบดังนี้
ระบบ One-to-Many (Shipment 1 Shipment สามารถอ้างอิงไปทำรายการซื้อ-ขายได้หลายใบ)
ระบบ Many-to-One (Shipment หลาย Shipment สามารถอ้างอิงไปทำรายการซื้อ-ขายได้ในใบเดียวกัน)
ระบบ Many-to-Many (Shipment หลาย Shipment สามารถอ้างอิงไปทำรายการซื้อ-ขายได้หลายใบ)
มีระบบ Quick Find ที่ง่ายและรวดเร็วต่อการค้นหา เพื่อให้พนักงานสามารถตอบคำถามลูกค้าได้ทันท่วงที
สามารถทราบผลกำไร/ขาดทุน ไม่ว่าจะต่อ Customer, Agent, Shipment (HB/L or HAWB), JOB (Container or MAWB) ในทุกช่วงเวลาที่ต้องการเพียงปลายนิ้วสัมผัส
เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย สะดวก และได้รับการยอมรับว่าเป็นระบบโปรแกรมที่ละเอียด และลดความซ้ำซ้อนในการทำงานได้เป็นอย่างดี
ทำให้ไม่ต้อง Re-Key ข้อมูลจาก Operation ไปยังบัญชีอีกต่อไป
OPERATION SEA FREIGHT
ระบบโปรแกรมสำหรับนักบริหารมืออาชีพที่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากซับซ้อนเป็นระบบที่รองรับการทำงานในทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยบริหารงานในส่วนของ
Operation Sea Freight ทั้ง Export และ Import โดยเริ่มจากการเปิด Job งาน ไปจนถึง การ Control & Print Out Operation Document (HB/L), Report (JobSheet, Manifest Export, Amendment Import) ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้รวมถึงการออกเอกสาร Pre-Voucher ดังนี้
2.Pre-Purchase Requisition (For Local Cost)
3.Pre-Oversea Debit/Credit Note (For Oversea Revenue/Cost)
OPERATION AIR FREIGHT
ระบบโปรแกรมสำหรับนักบริหารมืออาชีพที่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากซับซ้อนเป็นระบบที่รองรับการทำงานในทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยบริหารงานในส่วนของ Operation Air Freight ทั้ง Export และ Import โดยเริ่มจากการเปิด Job งาน ไปจนถึงการ Control & Print Out Operation Document (HAWB , MAWB) , Report ( Job Sheet ) ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้รวมถึงการออกเอกสาร Pre-Voucher ดัง
2.Pre-Purchase Requisition (For Local Cost)
3.Pre-Oversea Debit/Credit Note (For Oversea Revenue/Cost)
ACCOUNT MODULE
ACCOUNT RECEIVABLE
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการรับชำระหนี้ โดยเริ่มตั้งแต่การออกเอกสารใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้ลูกค้า เพื่อรับทราบค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกค้า เมื่อถึงกำหนดวันรับชำระหนี้ และสามารถจัดทำใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี เพื่อไปเก็บเงินจากลูกค้า รวมถึงการบันทึกรับชำระหนี้ และระบบโปรแกรมยังสามารถช่วยในการควบคุมลูกหนี้อีกด้วย นอกจากนี้กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลลูกหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดลูกหนี้ และหากมีรายได้อื่นที่ไม่ใช่รายได้หลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งลูกหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบรับชำระหนี้ได้เช่นเดียวกันเป็นส่วนของระบบการควบคุมลูกหนี้ในประเทศ ซึ่งประกอบด้วย
ออกใบแจ้งหนี้ให้กับ Customer เพื่อรับชำระหนี้
ออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้กับ Customer เพื่อรับชำระหนี้
รายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมลูกหนี้ในประเทศ เช่น Customer Statement, Customer Aging, การ์ดลูกหนี้
รายงานตรวจสอบการรับเงิน (Daily Collect Receipt)
รายงานตรวจสอบการออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีต่อวัน (Daily Receipt)
รายงานภาษีขาย, รายงานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
ACCOUNT PAYABLE
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการจ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้ โดยเริ่มตั้งแต่การออกเอกสารใบตั้งเบิกค่าใช้จ่ายจาก Operation เพื่อส่งให้แผนกบัญชี จากนั้นถ้าต้องการจัดทำเอกสาร Payment Voucher และเช็คเพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติรายการจ่าย รวมถึงการออกเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้เจ้าหนี้ และทั้งนี้สามารถดูเช็คที่จัดเตรียมได้ที่ระบบ Cheque and Bank เมื่อถึงกำหนดวันชำระก็บันทึกรายการ เพื่อลดยอดหนี้ของเจ้าหนี้ นอกจากนี้กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมครั้งแรกสามารถบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดเจ้าหนี้ และหากมีค่าใช้จ่ายอื่นที่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายหลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งเจ้าหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบจ่ายชำระหนี้ได้เช่นเดียวกัน ซึ่งประกอบด้วย
PV (Payment Voucher)
Cheque
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
รายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเจ้าหนี้ในประเทศ เช่น Supplier Statement , Supplier Aging
รายงานตรวจสอบการจ่ายเงิน (Daily Payment Voucher)
รายงานภาษีซื้อ, รายงานภาษี หัก ณ ที่จ่าย
INTERNAL GENERAL LEDGER
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการรับชำระหนี้ โดยเริ่มตั้งแต่การออกเอกสารใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้ลูกค้า เพื่อรับทราบค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกค้า จากนั้นเมื่อถึงกำหนดวันรับชำระหนี้ ยังสามารถจัดทำ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพื่อไปเก็บเงินจากลูกค้า รวมถึงการบันทึกรับชำระหนี้ และระบบโปรแกรมยังสามารถช่วยในการควบคุมลูกหนี้อีกด้วย นอกจากนี้กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลลูกหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดลูกหนี้ และหากมีรายได้อื่นที่ไม่ใช่รายได้หลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งลูกหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบรับชำระหนี้ได้เช่นเดียวกันเป็นส่วนของระบบการควบคุมลูกหนี้ในประเทศ ซึ่งประกอบด้วย
CHEQUE AND BANK CONTROL
เป็นระบบโปรแกรมบริหารจัดการเช็คทั้งด้านรับ
(Cheque Receive) และด้านจ่าย (Cheque Payable) รวมถึงการบริหารจัดการข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับธนาคาร ซึ่งครอบคลุมระบบตั้งแต่
บันทึกเช็ครับ-จ่าย อื่นๆ โดยไม่อ้างอิงถึง Voucher
ปรับปรุงสถานะเช็คทั้งด้านรับ-ด้านจ่าย
ฝาก-ถอนเงินสดจากธนาคาร
บันทึกการโอนเงินระหว่างธนาคาร
บันทึกรายได้จากธนาคาร
บันทึกค่าใช้จ่าย/ค่าธรรมเนียมธนาคาร
การตรวจสอบสถานะของเช็คแต่ละใบ
ออกรายงาน Bank Statement
Bank Transaction Tracking เพื่อเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบรายะเอียดต่างๆ เกี่ยวกับธนาคาร รวมถึงจัดทำ Bank Reconcile
CREDIT CONTROL CONCEPT
เป็นระบบบริหารงานเพิ่มเติมในส่วนของการกำหนดวงเงิน (Credit Limit) ให้กับลูกค้าแต่ละราย โดยเริ่มจากการกำหนด Credit Limit ที่ Base Customer
เมื่อมีการนำรหัสลูกค้าที่ได้กำหนด Credit Limit มาทำการเปิด Shipment ระบบจะทำการตรวจสอบ Credit Limit เพื่อเทียบกับยอดค้างชำระ (มองจาก Invoice เป็นหลัก)
