Operation Sea Freight
ระบบที่รองรับการทำงานในทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยบริหารงานในส่วนของ Operation Sea Freight ทั้ง Export และ Import การ Control & Print Out Operation Document (HB/L), Report (JobSheet, Manifest Export, Amendment Import)
Operation Air Fright
เป็นระบบที่รองรับการทำงานในทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยบริหารงานในส่วนของ Operation Air Freight ทั้ง Export และ Import โดยเริ่มจากการเปิด Job งาน ไปจนถึงการ Control & Print Out Operation Document (HAWB , MAWB) , Report ต่างๆ
Account Receivable
เป็นระบบที่ใช้ในรายการชำระหนี้ จัดทำใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกค้า เมื่อถึงกำหนดวันรับชำระหนี้ และสามารถจัดทำใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี เพื่อไปเก็บเงินจากลูกค้า รวมถึงการบันทึกรับชำระหนี้ และระบบโปรแกรมยังสามารถช่วยในการควบคุมลูกหนี้อีกด้วย
Account Payable
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการจ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้ โดยเริ่มตั้งแต่การออกเอกสารใบตั้งเบิกค่าใช้จ่ายจาก Operation เพื่อส่งให้แผนกบัญชี เช่น การจัดทำเอกสาร Payment Voucher และเช็คเพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติรายการจ่าย , เอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้เจ้าหนี้ และทั้งนี้สามารถดูเช็คที่จัดเตรียมได้ที่ระบบ Cheque and Bank และยังสามารถบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดเจ้าหนี้
Cheque Control
เป็นระบบโปรแกรมบริหารจัดการเช็คทั้งด้านรับ (Cheque Receive) และด้านจ่าย (Cheque Payable) รวมถึงการบริหารจัดการข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับธนาคาร
General ledger
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการรับชำระหนี้ โดยเริ่มตั้งแต่การออกเอกสารใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้ลูกค้า เพื่อรับทราบค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกค้า จากนั้นเมื่อถึงกำหนดวันรับชำระหนี้ ยังสามารถจัดทำ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพื่อไปเก็บเงินจากลูกค้า รวมถึงการบันทึกรับชำระหนี้
ระบบ Progress Transport System เป็นระบบที่ได้รับการออกแบบและพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยบริหารจัดการด้านเอกสารต่างๆ สำหรับธุรกิจประเภทตัวแทนรับจัดการ ขนส่งสินค้าระหว่างประเทศทั้งทางทะเลและอากาศ เป็นระบบที่รองรับการทำงาน ตั้งแต่ส่วนงาน Operation (Sea & Air) ไปจนถึงระบบ Account Receivable (A/R),Account Payable (A/P) และ Oversea Account (F/A) ทั้งนี้ยังสามารถ เชื่อมโยงข้อมูล บัญชีข้างต้นต่างๆ โดยอัตโนมัติเข้าสู่ระบบโปรแกรมบัญชีแยกประเภท (General Ledger) รวมไปถึงระบบรายงานวิเคราะห์เพื่อการบริหาร (MIS Report)
- Sample Operation Sea & Air
- Sample Operation Account
- Product Information
- Operation Module
- Account Module
- Cheque Control
- Information GL
SAMPLE OPERATION FUNCTION SEA & AIR
SAMPLE OPERATION FUNCTION ACCOUNT
PRODUCT INFORMATION
เป็นระบบโปรแกรมซึ่งพัฒนาโดยทีมงาน System Analysis Programmer คนไทย ที่มีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ โปรแกรมสำหรับธุรกิจ Freight Forwarder มากกว่า 18 ปีจึงหมดปัญหาในเรื่องของการสื่อสารรวมถึงการพัฒนาระบบ โปรแกรมเพิ่มเติมอื่นๆ ร่วมกับทีมงานในองค์กรของท่าน มั่นใจด้วยลูกค้าที่ใช้ระบบ PTS มากกว่า 100 บริษัท
รองรับการขยายงานของท่าน อย่างไร้ขีดจำกัด
รองรับการทำงานระหว่างสาขาได้ไม่จำกัด คือ User สามารถ Log in เข้ามาทำงานจากสาขาหรือผ่าน Lead Line/ADSL/Modem ได้ ***
(ทั้งนี้ขึ้นอยู่ระบบ Network ที่ท่านใช้งานอยู่)
สามารถใช้งาน Mouse และ Keyboard ได้อย่างสมบูรณ์ทุกหน้าจอ - รองรับการทำงานที่มีการใช้อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
(Multi Currency) ทั้งระบบ
รองรับการทำงานแบบเชื่อมโยงกับทุกแผนก ตั้งแต่ Operation ไปจนถึง Account เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลที่มีอยู่
รองรับ Export Data ไปยัง .PDF (เพื่อ Attach ส่ง Agent) หรือ Excel File เพื่อคำนวณยอดในรูปแบบต่างๆ
สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานแบบ เมนู-ต่อ-เมนู และต่อผู้ใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล (Password)
ระบบการทำงานจะเป็นในรูปแบบดังนี้
ระบบ One-to-Many (Shipment 1 Shipment สามารถอ้างอิงไปทำรายการซื้อ-ขายได้หลายใบ)
ระบบ Many-to-One (Shipment หลาย Shipment สามารถอ้างอิงไปทำรายการซื้อ-ขายได้ในใบเดียวกัน)
ระบบ Many-to-Many (Shipment หลาย Shipment สามารถอ้างอิงไปทำรายการซื้อ-ขายได้หลายใบ)
มีระบบ Quick Find ที่ง่ายและรวดเร็วต่อการค้นหา เพื่อให้พนักงานสามารถตอบคำถามลูกค้าได้ทันท่วงที
สามารถทราบผลกำไร/ขาดทุน ไม่ว่าจะต่อ Customer, Agent, Shipment (HB/L or HAWB), JOB (Container or MAWB) ในทุกช่วงเวลาที่ต้องการเพียงปลายนิ้วสัมผัส
เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย สะดวก และได้รับการยอมรับว่าเป็นระบบโปรแกรมที่ละเอียด และลดความซ้ำซ้อนในการทำงานได้เป็นอย่างดี
ทำให้ไม่ต้อง Re-Key ข้อมูลจาก Operation ไปยังบัญชีอีกต่อไป
OPERATION SEA FREIGHT
ระบบโปรแกรมสำหรับนักบริหารมืออาชีพที่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากซับซ้อนเป็นระบบที่รองรับการทำงานในทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยบริหารงานในส่วนของ Operation Sea Freight ทั้ง Export และ Import โดยเริ่มจากการเปิด Job งาน ไปจนถึง การ Control & Print Out Operation Document (HB/L), Report (JobSheet, Manifest Export, Amendment Import) ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้รวมถึงการออกเอกสาร Pre-Voucher ดังนี้
2.Pre-Purchase Requisition (For Local Cost)
3.Pre-Oversea Debit/Credit Note (For Oversea Revenue/Cost)
OPERATION AIR FREIGHT
ระบบโปรแกรมสำหรับนักบริหารมืออาชีพที่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากซับซ้อนเป็นระบบที่รองรับการทำงานในทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยบริหารงานในส่วนของ Operation Air Freight ทั้ง Export และ Import โดยเริ่มจากการเปิด Job งาน ไปจนถึงการ Control & Print Out Operation Document (HAWB , MAWB) , Report ( Job Sheet ) ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้รวมถึงการออกเอกสาร Pre-Voucher ดัง
1.Pre-Invoice (For Local Revenue)
2.Pre-Purchase Requisition (For Local Cost)
3.Pre-Oversea Debit/Credit Note (For Oversea Revenue/Cost)
ACCOUNT MODULE
ACCOUNT RECEIVABLE
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการรับชำระหนี้ โดยเริ่มตั้งแต่การออกเอกสารใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้ลูกค้า เพื่อรับทราบค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกค้า เมื่อถึงกำหนดวันรับชำระหนี้ และสามารถจัดทำใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี เพื่อไปเก็บเงินจากลูกค้า รวมถึงการบันทึกรับชำระหนี้ และระบบโปรแกรมยังสามารถช่วยในการควบคุมลูกหนี้อีกด้วย นอกจากนี้กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลลูกหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดลูกหนี้ และหากมีรายได้อื่นที่ไม่ใช่รายได้หลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งลูกหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบรับชำระหนี้ได้เช่นเดียวกันเป็นส่วนของระบบการควบคุมลูกหนี้ในประเทศ ซึ่งประกอบด้วย
ออกใบแจ้งหนี้ให้กับ Customer เพื่อรับชำระหนี้
ออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้กับ Customer เพื่อรับชำระหนี้
รายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมลูกหนี้ในประเทศ เช่น Customer Statement, Customer Aging, การ์ดลูกหนี้
รายงานตรวจสอบการรับเงิน (Daily Collect Receipt)
รายงานตรวจสอบการออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีต่อวัน (Daily Receipt)
รายงานภาษีขาย, รายงานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
ACCOUNT PAYABLE
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการจ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้ โดยเริ่มตั้งแต่การออกเอกสารใบตั้งเบิกค่าใช้จ่ายจาก Operation เพื่อส่งให้แผนกบัญชี จากนั้นถ้าต้องการจัดทำเอกสาร Payment Voucher และเช็คเพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติรายการจ่าย รวมถึงการออกเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้เจ้าหนี้ และทั้งนี้สามารถดูเช็คที่จัดเตรียมได้ที่ระบบ Cheque and Bank เมื่อถึงกำหนดวันชำระก็บันทึกรายการ เพื่อลดยอดหนี้ของเจ้าหนี้ นอกจากนี้กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมครั้งแรกสามารถบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดเจ้าหนี้ และหากมีค่าใช้จ่ายอื่นที่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายหลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งเจ้าหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบจ่ายชำระหนี้ได้เช่นเดียวกัน ซึ่งประกอบด้วย
PV (Payment Voucher)
Cheque
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
รายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเจ้าหนี้ในประเทศ เช่น Supplier Statement , Supplier Aging
รายงานตรวจสอบการจ่ายเงิน (Daily Payment Voucher)
รายงานภาษีซื้อ, รายงานภาษี หัก ณ ที่จ่าย
INTERNAL GENERAL LEDGER
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการรับชำระหนี้ โดยเริ่มตั้งแต่การออกเอกสารใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้ลูกค้า เพื่อรับทราบค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกค้า จากนั้นเมื่อถึงกำหนดวันรับชำระหนี้ ยังสามารถจัดทำ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพื่อไปเก็บเงินจากลูกค้า รวมถึงการบันทึกรับชำระหนี้ และระบบโปรแกรมยังสามารถช่วยในการควบคุมลูกหนี้อีกด้วย นอกจากนี้กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลลูกหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดลูกหนี้ และหากมีรายได้อื่นที่ไม่ใช่รายได้หลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งลูกหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบรับชำระหนี้ได้เช่นเดียวกันเป็นส่วนของระบบการควบคุมลูกหนี้ในประเทศ ซึ่งประกอบด้วย
CHEQUE AND BANK CONTROL
เป็นระบบโปรแกรมบริหารจัดการเช็คทั้งด้านรับ
(Cheque Receive) และด้านจ่าย (Cheque Payable) รวมถึงการบริหารจัดการข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับธนาคาร ซึ่งครอบคลุมระบบตั้งแต่
บันทึกเช็ครับ-จ่าย อื่นๆ โดยไม่อ้างอิงถึง Voucher
ปรับปรุงสถานะเช็คทั้งด้านรับ-ด้านจ่าย
ฝาก-ถอนเงินสดจากธนาคาร
บันทึกการโอนเงินระหว่างธนาคาร
บันทึกรายได้จากธนาคาร
บันทึกค่าใช้จ่าย/ค่าธรรมเนียมธนาคาร
การตรวจสอบสถานะของเช็คแต่ละใบ
ออกรายงาน Bank Statement
Bank Transaction Tracking เพื่อเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบรายะเอียดต่างๆ เกี่ยวกับธนาคาร รวมถึงจัดทำ Bank Reconcile